Einführung
Das 1948 gegründete Unternehmen Lely richtet all seine Bemühungen darauf aus, für seine Kunden eine nachhaltige, profitable und angenehme Zukunft in der Landwirtschaft zu schaffen. Zur Untermauerung von Lelys Engagement für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung und das Streben nach einer nachhaltigen Zukunft - wirtschaftlich, sozial und ökologisch - sind in den Allgemeinen Geschäftsgrundsätzen unsere Prinzipien für Integrität und Ethik im Geschäftsgebaren festgelegt. Diese Grundsätze regeln die geschäftlichen Entscheidungen, den Betrieb und die Handlungen von Lely auf der ganzen Welt und gelten gleichermaßen für die Handlungen des Unternehmens und für das Verhalten der einzelnen Mitarbeiter bei der Ausübung der Geschäfte von Lely. Sie unterliegen den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Die Allgemeinen Geschäftsgrundsätze formulieren Mindestanforderungen an das Verhalten. Sie lassen dem Management die Freiheit, zusätzliche Regeln für das Geschäftsverhalten festzulegen. Um die Umsetzung der Allgemeinen Geschäftsgrundsätze voranzutreiben, wurde eine separate Reihe von GBP-Richtlinien veröffentlicht, die für alle Mitarbeiter der Lely Holding S.à.r.l. und ihrer Tochtergesellschaften sowie für die Vertreter des Unternehmens in konsolidierten Joint Ventures oder anderen Partnerschaften, an denen Lely beteiligt ist ("Lely"), gelten. Die GBP-Richtlinien sind integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsgrundsätze (gemeinsam als "GBP" bezeichnet). Die Allgemeinen Unternehmensgrundsätze, die vom Vorstand von Lely angenommen wurden, werden regelmäßig überprüft und gegebenenfalls überarbeitet.
Um sicherzustellen, dass Geschäftsethik und -abläufe im gesamten Unternehmen gelebt werden, wird ein weltweites Schulungsprogramm eingerichtet, um das Bewusstsein für die absolute Notwendigkeit der strikten Einhaltung der Allgemeinen Geschäftsgrundsätze zu schärfen.
Werte
Lely hat fünf Grundwerte. Die Werte leiten uns, wie wir uns im Umgang mit anderen verhalten. Am Arbeitsplatz unter Kollegen, im Umgang mit unseren Kunden, bei Besprechungen mit unseren Geschäftspartnern, im Umgang mit der Presse; unabhängig von Ort und Zeit zeigen wir unsere Werte durch unser Handeln. Um unseren Auftrag und unsere Vision zu verwirklichen, lassen wir uns von fünf Grundwerten leiten, die uns als Kompass für unser Verhalten dienen:
Innovation:
Wir denken über den Tellerrand hinaus und suchen nach Möglichkeiten zur Innovation, um eine positive Veränderung zu bewirken und eine bessere Zukunft für Mensch und Tier zu gestalten.
Leidenschaft:
Wir sind leidenschaftlich bei dem, was wir tun, und engagieren uns mit Herz und Verstand für die Zukunft des Agrarsektors.
Fortschritt:
Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen nur wachsen kann, wenn unsere Mitarbeiter wachsen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln und unterstützen sie bei ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung.
Respekt:
Das Wohlergehen von Mensch und Tier sowie der Umwelt steht im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Wir sind ständig auf der Suche nach nachhaltigeren Alternativen.
Ehrlichkeit:
Wir bemühen uns, unsere Versprechen einzuhalten; wir sagen, was wir tun, und tun, was wir sagen.
Allgemeine Geschäftsprinzipien
1. ALLGEMEINES ENGAGEMENT
Lely inspiriert und unterstützt Landwirte mit einem klugen Betrieb, um eine nachhaltige, profitable und angenehme Zukunft in der Landwirtschaft aufzubauen. Lely möchte ein verantwortungsbewusster Partner in der Gesellschaft sein und mit Integrität gegenüber seinen Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern, Wettbewerbern, Regierungen und deren Behörden sowie anderen, die von seinen Aktivitäten betroffen sein können, handeln. Lely hält sich ordnungsgemäß an die geltenden Rechtsvorschriften der Länder, in denen es tätig ist, und überprüft regelmäßig seine Interessen und die der betroffenen Personen oder Einrichtungen, um eine gesunde, langfristige Beziehung zu ihnen zu gewährleisten. Lely ist bestrebt, sich den örtlichen Gegebenheiten anzupassen, um im Rahmen des geltenden Rechts und eines verantwortungsbewussten Verhaltens die am besten geeignete Herangehensweise an mögliche Probleme zu wählen. In dieser Hinsicht unterstützt Lely das Prinzip des Dialogs und der Zusammenarbeit mit allen beteiligten Parteien.
1.1 MENSCHENRECHTE
Unter Berücksichtigung der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, die besagt, dass alle Parteien in der Gesellschaft, einschließlich der Unternehmen, die Pflicht haben, die Menschenrechte zu respektieren und zu schützen, und im Rahmen der legitimen Rolle der Wirtschaft unterstützt und respektiert Lely die Menschenrechte und ist bestrebt, sicherzustellen, dass ihre Aktivitäten sie nicht zum Komplizen von Menschenrechtsverletzungen machen.
1.2 KINDERARBEIT, UNFREIWILLIGE ARBEIT UND ZWANGSARBEIT
Lely wird unter keinen Umständen auf Zwangs- oder Schuldknechtschaft zurückgreifen oder Kinder unter Verletzung der Konventionen Nr. 138 und Nr. 182 der Internationalen Arbeitsorganisation.
1.3 WETTBEWERB AUF DEM FREIEN MARKT
Lely unterstützt den Grundsatz des freien Marktwettbewerbs als Grundlage für seine Geschäftstätigkeit und hält die geltenden Wettbewerbsgesetze und -vorschriften ein.
1.4 PRODUKTSICHERHEIT
Lely ist stets bestrebt, sichere Produkte und Dienstleistungen zu liefern.
1.5 UMWELTSCHUTZ
Das Wohlbefinden von Mensch und Tier sowie die Umwelt stehen im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Wir sind ständig auf der Suche nach nachhaltigeren Alternativen. Im Einklang mit seiner Verpflichtung zu einer nachhaltigen Entwicklung wird Lely alles tun, was vernünftig und praktikabel ist, um die negativen Auswirkungen seiner Aktivitäten auf die Umwelt zu minimieren.
2. VERPFLICHTUNG GEGENÜBER DEN KUNDEN
Lelys Mission ist es, Menschen zu inspirieren, innovative Lösungen zu entwickeln, die unseren Kunden helfen, sich in der nachhaltigen Milchleistung, Futterernte und Energiebeschaffung auszuzeichnen. Unsere Mission gibt uns die Richtung für die Zukunft vor. Wir schaffen und fördern bahnbrechende Veränderungen in den landwirtschaftlichen Methoden. Das ist unser wahrer Norden. Wir sind 'Innovatoren in der Landwirtschaft'.
Zu diesem Zweck ist das Unternehmen bestrebt, einen ständigen Dialog mit seinen Kunden zu pflegen. Lely ist bestrebt, ihnen zuzuhören und von ihnen zu lernen, damit es in der Lage ist, die Lösungen zu entwickeln und zu liefern, die sie wirklich wollen und brauchen. Lely wird mit seinen Kunden immer fair und offen umgehen, das höchste Maß an Integrität aufrechterhalten und gleichzeitig die höchstmögliche Qualität von Produkten und Dienstleistungen anstreben.
3. VERPFLICHTUNG GEGENÜBER DEN MITARBEITERN
Lely schätzt seine Mitarbeiter als seine wichtigste Ressource. Eine Atmosphäre der guten Mitarbeiterkommunikation, des Engagements und der Verantwortung ist von zentraler Bedeutung, und die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter und die optimale Nutzung ihrer Talente werden gefördert.
3.1 RECHT AUF ORGANISATION
Lely anerkennt und respektiert die Freiheit der Mitarbeiter, selbst zu entscheiden, ob sie eine Organisation gründen oder sich einer solchen anschließen wollen oder nicht. Lely respektiert - im Rahmen der (lokalen) Gesetze, Vorschriften und der vorherrschenden Arbeitsbeziehungen und Beschäftigungspraktiken - das Recht seiner Mitarbeiter, sich von Gewerkschaften und anderen Arbeitnehmerorganisationen vertreten zu lassen, und Lely wird entweder in eigenem Namen oder über Arbeitgeberverbände Verhandlungen aufnehmen, um eine Vereinbarung über die Beschäftigungsbedingungen zu erreichen.
3.2 GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
Lely wird alles tun, was vernünftig und praktikabel ist, um die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter zu schützen.
3.3 GLEICHE UND FAIRE BEHANDLUNG
Jeder Mitarbeiter hat die gleichen Chancen und wird unabhängig von seinem persönlichen Hintergrund, seiner Ethnie, seinem Geschlecht, seiner Nationalität, seinem Alter, seinen sexuellen Vorlieben oder seiner religiösen Überzeugung in Beschäftigung und Beruf gleich behandelt. Dies gilt auch für die Einstellung von Mitarbeitern. Lely ist bestrebt, gleichen Lohn für gleiche Arbeit zu bieten, die auf gleichem Niveau an ähnlichen Standorten geleistet wird. Keine Form der Belästigung oder Diskriminierung wird toleriert.
3.4 LOHN UND ZAHLUNG
Die Entlohnung und die Arbeitszeiten müssen den örtlichen Arbeitsgesetzen entsprechen und mindestens mit den geltenden Industrienormen übereinstimmen.
4. VERPFLICHTUNG GEGENÜBER LIEFERANTEN UND GESCHÄFTSPARTNERN
Lely strebt eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu seinen Lieferanten und Geschäftspartnern an. Das Unternehmen ist bestrebt, Aufträge an Lieferanten und Geschäftspartner zu vergeben, die sich gegenüber ihren Stakeholdern zu fairem und integrem Verhalten verpflichten und die die geltenden Gesetze der Länder, in denen sie tätig sind, einhalten.
In Übereinstimmung mit den obigen Aussagen unterstützt Lely NA voll und ganz die Entscheidung unserer Lely Center, den Hardware- und Software-Support, sowohl physisch als auch finanziell, für alle Betriebe/Kundeninstallationen von Lely Geräten, die über Dritte erworben wurden und nicht von einem aktuellen, von Lely zertifizierten Serviceteam installiert wurden, frei anzupassen und/oder zu verwalten.
5. ANLAGEN UND INFORMATIONEN
5.1 NUTZUNG UND SCHUTZ VON ANLAGEN
Jeder Mitarbeiter ist für die ordnungsgemäße Nutzung, den Schutz und die Erhaltung von Lelys Vermögenswerten und Ressourcen sowie von vertraulichen Informationen, die Lely von seinen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden, verantwortlich. Die Vermögenswerte und Ressourcen von Lely sowie alle Möglichkeiten, die sich aufgrund der eigenen Position ergeben, sind ausschließlich zur Verfolgung und Erreichung der Ziele von Lely und nicht zum persönlichen Vorteil zu nutzen.
5.2 UNZULÄSSIGE OFFENLEGUNG
Lely betrachtet Informationen, die dem Geschäftszweck dienen, als Unternehmensvermögen, das vor Verlust, Verletzung und unsachgemäßer Nutzung und Offenlegung geschützt werden muss. Lely verpflichtet sich, Informationen, die ihm von einem Dritten offengelegt wurden, nicht zu verwenden, wenn der Verdacht besteht, dass der Offenleger dadurch eine Geheimhaltungspflicht verletzt, es sei denn, die Informationen:
a) der Öffentlichkeit allgemein zugänglich sind, es sei denn, sie sind das Ergebnis einer Offenlegung durch Lely;
b) von Lely unabhängig entwickelt wurden; oder
c) Lely entweder auf nicht vertraulicher Basis von einem Dritten, der nicht an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden ist, oder von Rechts wegen zugänglich werden.
6. GESCHÄFTLICHE INTEGRITÄT
6.1 BESTECHUNG; AUFZEICHNUNGEN VON TRANSAKTIONEN
Lely besteht auf Ehrlichkeit, Integrität und Fairness in allen Aspekten seiner Geschäftstätigkeit. Bestechungsgelder in jeglicher Form sind inakzeptabel; Provisionszahlungen und persönliche Geschenke oder Gefälligkeiten dürfen nur in strikter Übereinstimmung mit den GBP-Richtlinien geleistet oder angenommen werden. Lely ist bestrebt, im gesamten Unternehmen ein Höchstmaß an Transparenz und Rechenschaftspflicht einzuhalten. Aufzeichnungen über Transaktionen sollten in Übereinstimmung mit den Lely-Buchführungsgrundsätzen genau, vollständig und zeitnah gepflegt werden. Es dürfen keine unaufgezeichneten Gelder oder Vermögenswerte angelegt oder gepflegt werden.
6.2 INTERESSEN DRITTER
Mitarbeiter dürfen kein direktes oder indirektes finanzielles Interesse an einem Lieferanten oder einem konkurrierenden Unternehmen haben, mit Ausnahme eines finanziellen Interesses an einem börsennotierten Unternehmen.
6.3 POLITISCHE ZAHLUNGEN
Lely Unternehmen dürfen keine Geld- oder Sachspenden an politische Parteien, politische Organisationen oder einzelne Politiker leisten, es sei denn, solche Zahlungen erfolgen in strikter Übereinstimmung mit den GBP-Richtlinien.
7. EINHALTUNG DER ALLGEMEINEN GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE
7.1 STRAFTATEN
Alle Lely Mitarbeiter müssen die Allgemeinen Geschäftsgrundsätze einhalten. Verstöße können unbeschadet weiterer zivil- oder strafrechtlicher Maßnahmen zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Entlassung führen.
7.2 WHISTLEBLOWER-POLITIK
Um die Meldung von Verstößen gegen die Allgemeinen Geschäftsgrundsätze zu fördern, können die Mitarbeiter Beschwerden an den Compliance Officer auf anonymer Basis vorbringen, ohne befürchten zu müssen, dass die Beschwerden zu disziplinarischen Maßnahmen führen.
7.3 KOMPLIZENZ
Lely hat ein Netzwerk lokaler Compliance-Beauftragter eingerichtet, die in dieser Funktion an den globalen Compliance-Beauftragten berichten. Die Mitarbeiter sollten sich an einen Compliance Officer wenden, wenn sie Fragen zu den allgemeinen Geschäftsgrundsätzen haben oder einen möglichen Verstoß gegen diese melden.