Inleiding
Lely, opgericht in 1948, richt zich volledig op het creëren van een duurzame, winstgevende en plezierige toekomst in de landbouw voor haar klanten. Ter ondersteuning van Lely's inzet voor verantwoord ondernemen en het streven naar een duurzame toekomst – economisch, sociaal en ecologisch – zijn in de General Business Principles onze principes uiteengezet over integriteit en ethiek in zakelijk gedrag. Deze principes zijn van toepassing op de zakelijke beslissingen, activiteiten en acties van Lely over de hele wereld en zijn zowel van toepassing op de acties van het bedrijf als op het gedrag van individuele werknemers bij het uitvoeren van de activiteiten van Lely. Ze zijn onderworpen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
De General Business Principles formuleren minimale eisen aan gedrag. Zij laten het management vrij om aanvullende gedragsregels vast te stellen. Om de implementatie van de General Business Principles te stimuleren, is een afzonderlijke reeks GBP-richtlijnen gepubliceerd, die van toepassing zijn op alle werknemers van Lely Holding S.à.r.l. en haar dochterondernemingen, evenals op de vertegenwoordigers van de onderneming in een geconsolideerde joint venture of ander soort partnerschap waarin Lely een belang heeft ('Lely'). De GBP-richtlijnen maken integraal deel uit van de General Business Principles (gezamenlijk "GBP" genoemd). De General Business Principles, die door de Raad van Bestuur van Lely zijn vastgesteld, worden regelmatig herzien en indien nodig herzien.
Om ervoor te zorgen dat bedrijfsethiek en bedrijfsvoering in het hele bedrijf leven, zal er een wereldwijd trainingsprogramma worden opgezet om het bewustzijn van de absolute noodzaak van strikte naleving van de Algemene Beleidsuitgangspunten te vergroten.
Waarden
Lely heeft vijf kernwaarden. Waarden leiden ons in hoe we ons gedragen in de omgang met anderen. Op de werkvloer onder collega's, in de omgang met onze klanten, tijdens vergaderingen met onze zakenpartners, in de omgang met de pers; Onafhankelijk van plaats en tijd tonen we onze waarden door onze acties. Om onze missie en visie te realiseren, laten we ons leiden door vijf kernwaarden die als kompas dienen voor hoe we ons gedragen:
Innovatie:
We denken out-of-the-box en zoeken naar mogelijkheden voor innovatie, met als doel een positieve verandering om een betere toekomst voor mens en dier vorm te geven.
Passie:
We zijn gepassioneerd over wat we doen, in hart en nieren toegewijd aan de toekomst van de landbouwsector.
Vooruitgang:
We realiseren ons dat ons bedrijf alleen kan groeien als onze mensen groeien; We moedigen onze mensen aan om net dat stapje extra te zetten en ondersteunen hen met professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Respect:
Het welzijn van mens en dier en het milieu staan centraal in ons bedrijf. We zijn voortdurend op zoek naar duurzamere alternatieven.
Eerlijkheid:
We doen ons best om onze beloften na te komen; Zeg wat we doen, doe wat we zeggen.
Algemene bedrijfsprincipes
1. ALGEMENE VERBINTENIS
Lely inspireert en ondersteunt boeren met slimme landbouw om een duurzame, winstgevende en plezierige toekomst in de landbouw op te bouwen. Lely wil een verantwoordelijke partner in de samenleving zijn en integer handelen ten opzichte van haar klanten, medewerkers, leveranciers en zakenpartners, concurrenten, overheden en hun instanties, en anderen die door haar activiteiten kunnen worden beïnvloed. Lely houdt zich naar behoren aan de toepasselijke regels van het recht van de landen waarin zij actief is en toetst regelmatig haar belangen en die van de betrokken personen of entiteiten om een gezonde, langdurige relatie met hen te waarborgen. Lely streeft ernaar zich aan te passen aan de lokale situatie om mogelijke problemen zo goed mogelijk aan te pakken binnen de grenzen van de geldende wetgeving en verantwoord gedrag. Lely onderschrijft daarbij het principe van dialoog en samenwerking met alle betrokken partijen.
1.1 MENSENRECHTEN
Met inachtneming van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, waarin staat dat alle partijen in de samenleving, inclusief bedrijven, de plicht hebben de mensenrechten te respecteren en te waarborgen, en binnen het kader van de legitieme rol van het bedrijfsleven, ondersteunt en respecteert Lely de mensenrechten en streeft Lely ernaar ervoor te zorgen dat haar activiteiten niet leiden tot medeplichtigheid aan schendingen van de mensenrechten.
1.2 KINDERARBEID, SCHULDARBEID EN GEDWONGEN ARBEID
Lely zal onder geen enkele omstandigheid gebruikmaken van dwangarbeid of schuldarbeid, noch kinderen in dienst nemen in strijd met Conventies nr. 138 en 182 van de Internationale Arbeidsorganisatie.
1.3 VRIJE MARKTCONCURRENTIE
Lely ondersteunt het principe van vrije marktconcurrentie als basis voor haar bedrijfsvoering en houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van concurrentie.
1.4 PRODUCTVEILIGHEID
Lely streeft ernaar te allen tijde veilige producten en services te leveren.
1.5 MILIEUBESCHERMING
Het welzijn van mens en dier en het milieu staan centraal in ons bedrijf. We zijn voortdurend op zoek naar duurzamere alternatieven. In overeenstemming met haar streven naar duurzame ontwikkeling zal Lely alles doen wat redelijk en praktisch haalbaar is om eventuele nadelige effecten van haar activiteiten op het milieu tot een minimum te beperken.
2. TOEWIJDING AAN KLANTEN
De missie van Lely is om mensen te inspireren om innovatieve oplossingen te creëren die onze klanten helpen uit te blinken in duurzame melkproductie, ruwvoerwinning en energievoorziening. Onze missie bepaalt onze richting voor de toekomst. We creëren en stimuleren baanbrekende veranderingen in landbouwmethoden. Het is ons ware noorden. Wij zijn 'Innovators in Agriculture'.
Daartoe wil het bedrijf een voortdurende dialoog met zijn klanten onderhouden. Lely zet zich in om naar hen te luisteren en van hen te leren, zodat het in staat is om de oplossingen te ontwerpen en te leveren die ze echt willen en nodig hebben. Lely zal altijd op een eerlijke en openhartige manier met haar klanten omgaan, waarbij het hoogste niveau van integriteit wordt gehandhaafd en tegelijkertijd wordt gestreefd naar de hoogst mogelijke kwaliteit van producten en diensten.
3. BETROKKENHEID BIJ WERKNEMERS
Lely waardeert haar medewerkers als haar belangrijkste hulpbron. Een sfeer van goede communicatie, betrokkenheid en verantwoordelijkheid van medewerkers is van groot belang en de persoonlijke ontwikkeling van een medewerker en het optimaal benutten van talenten wordt gestimuleerd.
3.1 RECHT OM TE ORGANISEREN
Lely erkent en respecteert de vrijheid van werknemers om te kiezen of ze al dan niet een organisatie willen oprichten of zich ermee willen associëren. Lely respecteert – binnen de kaders van de (lokale) wet- en regelgeving en de geldende arbeidsverhoudingen en arbeidspraktijken – het recht van haar werknemers om zich te laten vertegenwoordigen door vakbonden en andere werknemersorganisaties, en Lely zal namens zichzelf of via werkgeversorganisaties onderhandelingen aangaan om tot overeenstemming te komen over arbeidsvoorwaarden.
3.2 GEZONDHEID EN VEILIGHEID
Lely zal alles doen wat redelijk en uitvoerbaar is om de gezondheid en veiligheid van haar medewerkers te beschermen.
3.3 GELIJKE EN EERLIJKE BEHANDELING
Elke werknemer heeft gelijke kansen en wordt gelijk behandeld in werk en beroep, ongeacht persoonlijke achtergrond, ras, geslacht, nationaliteit, leeftijd, seksuele voorkeur of religieuze overtuiging. Hetzelfde geldt voor de aanwerving van werknemers. Lely streeft naar gelijke beloning voor gelijk werk dat op gelijke niveaus op vergelijkbare locaties wordt verricht. Geen enkele vorm van intimidatie of discriminatie wordt getolereerd.
3.4 LONEN EN BETALING
Het salaris en de werktijden moeten voldoen aan de lokale arbeidswetgeving en ten minste in overeenstemming zijn met de geldende normen in de sector.
4. INZET VOOR LEVERANCIERS EN ZAKENPARTNERS
Lely streeft naar wederzijds voordelige relaties met haar leveranciers en zakenpartners. Het is bedoeld om opdrachten te gunnen aan leveranciers en zakenpartners die zich ertoe verbinden eerlijk en integer te handelen ten opzichte van hun belanghebbenden en die de toepasselijke wetten naleven van de landen waarin zij actief zijn.
In lijn met bovenstaande verklaringen staat Lely NA volledig achter het besluit van onze Lely Centers om de hardware- en softwareondersteuning, zowel fysiek als financieel, vrijelijk aan te passen en/of te beheren voor bedrijven/klanten die machines van Lely hebben gekocht via derden en die niet zijn geïnstalleerd door een huidig, door Lely gecertificeerd serviceteam.
5. ACTIVA EN INFORMATIE
5.1 GEBRUIK EN BESCHERMING VAN ACTIVA
Elke medewerker is verantwoordelijk voor het juiste gebruik, de bescherming en het behoud van de activa en middelen van Lely, evenals voor vertrouwelijke informatie die door haar zakenpartners aan Lely wordt verstrekt. De activa en middelen van Lely, evenals alle kansen die voortvloeien uit iemands functie, mogen uitsluitend worden gebruikt om de doelen van Lely na te streven en te bereiken en niet voor persoonlijk gewin.
5.2 ONGEPASTE OPENBAARMAKING
Lely beschouwt informatie ten behoeve van haar bedrijf als een bedrijfsmiddel dat moet worden beschermd tegen verlies, inbreuk, oneigenlijk gebruik en openbaarmaking. Lely verbindt zich ertoe geen gebruik te maken van informatie die door een derde aan haar is verstrekt, indien het vermoeden bestaat dat de informatieverschaffer daarmee een geheimhoudingsplicht schendt, tenzij de informatie:
a) algemeen beschikbaar is voor het publiek anders dan als gevolg van openbaarmaking door Lely;
b) is onafhankelijk ontwikkeld door Lely; of
c) beschikbaar komt voor Lely, hetzij op niet-vertrouwelijke basis van een derde partij die niet gebonden is aan enige geheimhoudingsverplichting, hetzij van rechtswege.
6. ZAKELIJKE INTEGRITEIT
6.1 BINNENVAART; ADMINISTRATIE VAN TRANSACTIES
Lely hecht veel waarde aan eerlijkheid, integriteit en billijkheid in alle aspecten van haar bedrijfsvoering. Steekpenningen in welke vorm dan ook zijn onaanvaardbaar; commissiebetalingen en persoonlijke geschenken of gunsten mogen alleen worden gedaan of geaccepteerd in strikte overeenstemming met de GBP-richtlijnen. Lely streeft ernaar om in het hele bedrijf te voldoen aan de hoogste niveaus van transparantie en verantwoording. Transactiegegevens moeten nauwkeurig, volledig en tijdig worden bijgehouden in overeenstemming met de boekhoudkundige principes van Lely. Er mogen geen niet-geregistreerde fondsen of activa worden opgericht of aangehouden.
6.2 BELANGEN VAN DERDEN
Werknemers mogen geen direct of indirect financieel belang hebben in een leverancier of concurrerend bedrijf, met uitzondering van een financieel belang in een beursgenoteerd bedrijf.
6.3 POLITIEKE BETALINGEN
Lely-ondernemingen mogen geen betalingen of donaties, in geld of in natura, doen aan politieke partijen, politieke organisaties of individuele politici, tenzij dergelijke betalingen strikt in overeenstemming zijn met de GBP-richtlijnen.
7. NALEVING VAN DE ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES
7.1 SANCTIES
Alle medewerkers van Lely moeten zich houden aan de General Business Principles. Overtreding kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag, niettegenstaande eventuele verdere civielrechtelijke of strafrechtelijke maatregelen die kunnen worden genomen.
7.2 KLOKKENLUIDERSREGELING
Om het melden van schendingen van de Algemene Beleidsuitgangspunten te bevorderen, kunnen werknemers op anonieme basis klachten indienen bij een Compliance Officer zonder bang te hoeven zijn dat de klachten zullen leiden tot disciplinaire maatregelen.
7.3 NALEVING
Lely heeft een netwerk van lokale Compliance Officers geïmplementeerd, die in die rol rapporteren aan de wereldwijde Compliance Officer. Werknemers dienen contact op te nemen met een Compliance Officer in geval van vragen over de General Business Principles of het melden van een mogelijke schending daarvan.