Introduction
Lely, fondée en 1948, oriente tous ses efforts vers la création d'un avenir durable, rentable et agréable dans le domaine de l'élevage pour ses clients. L'engagement de Lely en faveur d'une citoyenneté d'entreprise responsable et la poursuite d'un avenir durable - sur le plan économique, social et environnemental - s'appuient sur les Principes Généraux de Conduite des Affaires qui définissent nos principes en matière d'intégrité et d'éthique dans la conduite des affaires. Ces principes régissent les décisions, les opérateurs et les actions de Lely dans le monde entier et s'appliquent aussi bien aux actions de l'entreprise qu'au comportement des employés dans la conduite des affaires de Lely. Ils sont soumis aux lois et réglementations en vigueur.
Les principes généraux de conduite des affaires formulent des exigences minimales en matière de comportement. Ils laissent à la direction la liberté de définir des règles de conduite supplémentaires. Ces directives s'appliquent à tous les employés de Lely Holding S.à.r.l. et de ses filiales, ainsi qu'aux représentants de la société dans toute coentreprise consolidée ou tout autre type de partenariat dans lequel Lely détient une participation ("Lely"). Les directives GBP font partie intégrante des principes généraux d'entreprise (conjointement dénommés "GBP"). Les principes généraux de conduite des affaires, qui ont été adoptés par le conseil d'administration de Lely, sont régulièrement réexaminés et révisés si nécessaire.
Afin de s'assurer que l'éthique des affaires et les opérations sont une question vivante dans l'ensemble de l'entreprise, un programme de formation mondial sera mis en place pour sensibiliser à la nécessité absolue de respecter strictement les principes généraux des affaires.
Valeurs
Lely s'appuie sur cinq valeurs fondamentales. Ces valeurs nous guident dans la manière dont nous nous comportons avec les autres. Sur le lieu de travail, entre collègues, en interaction avec nos clients, lors de réunions avec nos partenaires commerciaux, dans nos relations avec la presse ; indépendamment du lieu et du moment, nous montrons nos valeurs à travers nos actions. Pour réaliser notre mission et notre vision, nous sommes guidés par cinq valeurs fondamentales qui servent de boussole à notre comportement :
L'innovation :
Nous sortons des sentiers battus et recherchons des opportunités d'innovation, en vue d'un changement positif pour façonner un avenir meilleur pour l'homme et l'animal.
La passion :
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons, engagés de cœur et d'esprit dans l'avenir du secteur agricole.
Le progrès :
Nous sommes conscients que notre entreprise ne peut se développer que si nos collaborateurs se développent. Nous encourageons nos collaborateurs à aller plus loin, en les aidant à se développer sur le plan professionnel et personnel.
Le respect :
Le bien-être de l'homme et de l'animal ainsi que l'environnement sont au cœur de notre entreprise. Nous sommes constamment à la recherche d'alternatives plus durables.
Honnêteté :
Nous nous efforçons de tenir nos promesses ; nous disons ce que nous faisons, nous faisons ce que nous disons.
Principes généraux d'entreprise
1. ENGAGEMENT GÉNÉRAL
Lely inspire et soutient les agriculteurs qui pratiquent une agriculture brillante afin de construire un avenir durable, rentable et agréable dans le domaine de l'élevage. Lely souhaite être un partenaire responsable dans la société, en agissant avec intégrité envers ses clients, ses employés, ses fournisseurs et partenaires commerciaux, ses concurrents, les gouvernements et leurs agences, et toute autre personne pouvant être affectée par ses activités. Lely respecte dûment les règles applicables du droit des pays dans lesquels il opère et examine régulièrement ses intérêts et ceux des personnes ou entités concernées afin de garantir une relation saine et à long terme avec elles. Lely s'efforce de s'adapter aux situations locales afin d'adopter l'approche la plus appropriée aux éventuels problèmes dans les limites de la loi applicable et d'une conduite responsable. À cet égard, Lely soutient le principe de dialogue et de coopération avec toutes les parties concernées.
1.1 DROITS DE L'HOMME
Dans le respect de la Déclaration universelle des droits de l'homme, qui stipule que toutes les parties de la société, y compris les personnes morales, ont le devoir de respecter et de sauvegarder les droits de l'homme, et dans le cadre du rôle légitime des entreprises, Lely soutient et respecte les droits de l'homme et s'efforce de veiller à ce que ses activités ne le rendent pas complice d'atteintes aux droits de l'homme.
1.2 TRAVAIL DES ENFANTS, TRAVAIL EN SERVITUDE ET TRAVAIL FORCÉ
Lely ne recourra en aucun cas au travail forcé ou à la servitude pour dettes, et n'emploiera pas d'enfants en violation des conventions no. 138 et 182 de l'Organisation Internationale du Travail.
1.3 CONCURRENCE SUR LE MARCHÉ LIBRE
Lely soutient le principe de la libre concurrence sur le marché comme base de la conduite de ses activités et respecte les lois et réglementations applicables en matière de concurrence.
1.4 SÉCURITÉ DES PRODUITS
Lely s'efforce, à tout moment, de fournir des produits et des services sûrs.
1.5 PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT
Le bien-être de l'homme et de l'animal ainsi que l'environnement sont au cœur de notre entreprise. Nous sommes constamment à la recherche d'alternatives plus durables. Conformément à son engagement en faveur du développement durable, Lely fera tout ce qui est raisonnable et réalisable pour minimiser les effets négatifs de ses activités sur l'environnement.
2. ENGAGEMENT ENVERS LES CLIENTS
La mission de Lely est d'inspirer les gens à créer des solutions innovantes qui aident nos clients à exceller dans la production laitière durable, la récolte de fourrage et l'approvisionnement en énergie. Notre mission définit notre orientation pour l'avenir. Nous créons et conduisons des changements révolutionnaires dans les méthodes d'élevage. C'est notre raison d'être. Nous sommes des "innovateurs en agriculture".
Pour ce faire, l'entreprise s'efforce de maintenir un dialogue permanent avec ses clients. Lely s'engage à les écouter et à apprendre d'eux afin d'être en mesure de concevoir et de fournir les solutions qu'ils souhaitent et dont ils ont réellement besoin. Lely traitera toujours ses clients de manière équitable et directe, en maintenant les plus hauts niveaux d'intégrité tout en s'efforçant d'offrir des produits et des services de la plus haute qualité possible.
3. ENGAGEMENT ENVERS LES EMPLOYÉS
Le Lely considère ses employés comme sa principale ressource. Une atmosphère de communication, d'implication et de responsabilité des employés est d'une importance capitale, et le développement personnel des employés ainsi que l'utilisation optimale de leurs talents sont encouragés.
3.1 DROIT D'ORGANISATION
Lely reconnaît et respecte la liberté des employés de choisir de créer ou non une organisation ou de s'y associer. Lely respecte - dans le cadre de la législation (locale), des réglementations et des pratiques en vigueur en matière de relations de travail et d'emploi - le droit de ses employés à être représentés par des syndicats et d'autres organisations d'employés, et Lely s'engagera dans des négociations, soit en son nom propre, soit par le biais d'associations d'employeurs, en vue de parvenir à un accord sur les conditions d'emploi.
3.2 SANTÉ ET SÉCURITÉ
Lely fera tout ce qui est raisonnable et réalisable pour protéger la santé et la sécurité de ses employés.
3.3 ÉGALITÉ ET ÉQUITÉ DE TRAITEMENT
Chaque employé a des chances égales et sera traité de la même manière dans son emploi et sa profession, indépendamment de ses antécédents personnels, de sa race, de son sexe, de sa nationalité, de son âge, de ses préférences sexuelles ou de ses croyances religieuses. Il en va de même pour le recrutement des employés. Lely s'efforce d'offrir un salaire égal pour un travail égal effectué à des niveaux égaux dans des lieux similaires. Aucune forme de harcèlement ou de discrimination ne sera tolérée.
3.4 SALAIRES ET PAIEMENTS
La rémunération et les heures de travail doivent être conformes au droit du travail local et au moins aux normes en vigueur dans le secteur.
4. ENGAGEMENT ENVERS LES FOURNISSEURS ET LES PARTENAIRES COMMERCIAUX
Lely entretient des relations mutuellement bénéfiques avec ses fournisseurs et ses partenaires commerciaux. Il s'efforce d'accorder des contrats à des fournisseurs et à des opérateurs qui s'engagent à agir de manière équitable et intègre vis-à-vis de leurs parties prenantes et qui respectent les lois en vigueur dans les pays où ils exercent leurs activités.
Conformément à ce qui précède, Lely NA soutient pleinement la décision de ses Lely Centers d'ajuster et/ou de gérer librement l'assistance matérielle et logicielle, à la fois physiquement et financièrement, pour toutes les installations d'élevages/clients d'équipements Lely achetés par l'intermédiaire de tiers et qui n'ont pas été installés par une équipe de service certifiée par Lely.
5. BIENS ET INFORMATIONS
5.1 UTILISATION ET PROTECTION DES BIENS
Chaque employé est responsable de l'utilisation, de la protection et de la conservation des biens et des ressources de Lely, ainsi que des informations confidentielles divulguées à Lely par ses partenaires commerciaux. Les biens et ressources de Lely, ainsi que toutes les opportunités découlant de la position d'un employé, doivent être utilisés uniquement pour poursuivre et atteindre les objectifs de Lely et non pour un bénéfice personnel.
5.2 DIVULGATION ABUSIVE
Lely considère les informations destinées à son activité comme un actif de l'entreprise qui doit être protégé contre la perte, la violation, l'utilisation et la divulgation inappropriées. Lely s'engage à ne pas utiliser les informations qui lui sont divulguées par un tiers s'il est soupçonné que le divulgateur viole ainsi une obligation de confidentialité, à moins que les informations :
a) soient généralement accessibles au public autrement que par suite d'une divulgation par Lely ;
b) aient été développées de manière indépendante par Lely ; ou
c) sont mises à la disposition de Lely soit sur une base non confidentielle par un tiers qui n'est pas lié par une obligation de confidentialité, soit par l'effet de la loi.
6. INTÉGRITÉ DE L'ENTREPRISE
6.1 CORRUPTION ; ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS
Lely insiste sur l'honnêteté, l'intégrité et l'équité dans tous les aspects de son activité. Les pots-de-vin, sous quelque forme que ce soit, sont inacceptables ; les paiements de commissions et les cadeaux ou faveurs personnels ne peuvent être effectués ou acceptés qu'en stricte conformité avec les directives du GBP. Lely s'efforce de respecter les plus hauts niveaux de transparence et de responsabilité dans l'ensemble de l'entreprise. Les registres des transactions doivent être maintenus de manière précise, complète et opportune, conformément aux principes comptables de Lely. Aucun fonds ou actif non enregistré ne doit être créé ou maintenu.
6.2 INTÉRÊTS DE TIERS
Les employés ne sont pas autorisés à avoir un intérêt financier direct ou indirect dans un fournisseur ou une entreprise concurrente, à l'exception d'un intérêt financier dans une entreprise cotée en bourse.
6.3 PAIEMENTS POLITIQUES
Les entreprises Lely ne doivent pas effectuer de paiements ou de dons, en argent ou en nature, à des partis politiques, des organisations politiques ou des hommes politiques individuels, à moins que ces paiements ne soient effectués dans le strict respect des directives du GBP.
7. RESPECT DES PRINCIPES COMMERCIAUX GÉNÉRAUX
7.1 SANCTIONS
Tous les employés de Lely doivent respecter les principes généraux de conduite des affaires. Toute violation peut donner lieu à des mesures disciplinaires, y compris le licenciement, nonobstant toute autre action civile ou pénale qui pourrait être engagée.
7.2 POLITIQUE DE DÉNONCIATION
Afin de promouvoir le signalement des violations des principes généraux de conduite des affaires, les employés peuvent soumettre des plaintes à un agent de conformité de manière anonyme, sans craindre que ces plaintes ne donnent lieu à des mesures disciplinaires.
7.3 CONFORMITÉ
Lely a mis en place un réseau de responsables locaux de la conformité qui, à ce titre, rendent compte au responsable mondial de la conformité. Les employés doivent contacter un Compliance Officer en cas de question sur les principes généraux de conduite des affaires ou de signalement d'une violation potentielle de ces principes.