Introduzione
Lely, fondata nel 1948, indirizza tutti i suoi sforzi verso la creazione di un futuro sostenibile, redditizio e piacevole nell'allevamento per i suoi clienti. Alla base dell'impegno di Lely per una cittadinanza aziendale responsabile e per il perseguimento di un futuro sostenibile - dal punto di vista economico, sociale e ambientale - i Principi Generali d'Impresa definiscono i nostri principi di integrità ed etica nella condotta aziendale. Questi principi regolano le decisioni, le operazioni e le azioni commerciali di Lely in tutto il mondo e si applicano allo stesso modo alle azioni dell'azienda e al comportamento dei singoli dipendenti nella conduzione delle attività di Lely. Sono soggetti alle leggi e ai regolamenti applicabili.
I Principi Generali d'Impresa formulano requisiti minimi di comportamento. Lasciano alla direzione la libertà di specificare ulteriori regole di condotta aziendale. Per guidare l'applicazione dei Principi Generali d'Impresa, è stata pubblicata una serie separata di Direttive GBP, applicabili a tutti i dipendenti di Lely Holding S.à.r.l. e delle sue società controllate, nonché ai rappresentanti della Società in qualsiasi joint venture consolidata o altro tipo di partnership in cui Lely abbia una partecipazione ("Lely"). Le Direttive GBP costituiscono parte integrante dei Principi Generali d'Impresa (congiuntamente denominati "GBP"). I Principi Generali d'Impresa, adottati dal Consiglio di Lely, vengono rivisti regolarmente e, se necessario, modificati.
Per garantire che l'etica e le operazioni commerciali siano un tema vivo in tutta l'azienda, sarà messo in atto un programma di formazione a livello mondiale per sensibilizzare l'opinione pubblica sull'assoluta necessità di rispettare rigorosamente i Principi Generali di Gestione.
Valori
Lely ha cinque valori fondamentali. I valori ci guidano nel modo in cui ci comportiamo con gli altri. Sul posto di lavoro tra colleghi, interagendo con i nostri clienti, durante le riunioni con i nostri partner commerciali, quando trattiamo con la stampa; indipendentemente dal luogo e dal momento, mostriamo i nostri valori attraverso le nostre azioni. Per realizzare la nostra missione e la nostra visione, siamo guidati da cinque valori fondamentali che fungono da bussola per il nostro comportamento:
Innovazione:
Pensiamo fuori dagli schemi e cerchiamo opportunità di innovazione, puntando a un cambiamento positivo per plasmare un futuro migliore per l'uomo e gli animali.
Passione:
Siamo appassionati di ciò che facciamo e ci impegniamo con il cuore e la mente per il futuro del settore agricolo.
Progresso:
Siamo consapevoli che la nostra attività può crescere solo se crescono le nostre persone; incoraggiamo i nostri collaboratori a fare quel passo in più, sostenendoli nello sviluppo professionale e personale.
Rispetto:
Il benessere dell'uomo e degli animali e l'ambiente sono al centro della nostra azienda. Siamo costantemente alla ricerca di alternative più sostenibili.
Onestà:
Ci sforziamo di mantenere le nostre promesse: diciamo quello che facciamo, facciamo quello che diciamo.
Principi generali di business
1. IMPEGNO GENERALE
Lely ispira e sostiene gli allevatori con un'agricoltura brillante per costruire un futuro sostenibile, redditizio e piacevole nell'allevamento. Lely desidera essere un partner responsabile nella società, agendo con integrità nei confronti di clienti, dipendenti, fornitori e partner commerciali, concorrenti, governi e loro agenzie e altri soggetti che possono essere interessati dalle sue attività. Lely osserva debitamente le norme di legge applicabili nei Paesi in cui opera e rivede regolarmente i propri interessi e quelli delle persone o entità interessate, al fine di garantire un rapporto sano e duraturo con loro. Lely si sforza di adattarsi alle situazioni locali per adottare l'approccio più appropriato ai possibili problemi nei limiti della legge applicabile e della condotta responsabile. A questo proposito, Lely sostiene il principio del dialogo e della cooperazione con tutte le parti coinvolte.
1.1 DIRITTI UMANI
Nel rispetto della Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo, che afferma che tutte le parti della società, comprese le persone giuridiche, hanno il dovere di rispettare e salvaguardare i diritti umani, e nell'ambito del ruolo legittimo delle imprese, Lely sostiene e rispetta i diritti umani e si adopera per garantire che le sue attività non la rendano complice di violazioni dei diritti umani.
1.2 LAVORO MINORILE, VINCOLATO E FORZATO
In nessun caso Lely userà il lavoro forzato o vincolato, né impiegherà bambini in violazione delle Convenzioni no. 138 e 182 dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.
1.3 CONCORRENZA DEL LIBERO MERCATO
Lely sostiene il principio della libera concorrenza di mercato come base per la conduzione delle proprie attività e osserva le leggi e i regolamenti applicabili in materia di concorrenza.
1.4 SICUREZZA DEI PRODOTTI
Lely mira a fornire sempre prodotti e servizi sicuri.
1.5 TUTELA DELL'AMBIENTE
Il benessere dell'uomo e degli animali e l'ambiente sono al centro della nostra azienda. Siamo costantemente alla ricerca di alternative più sostenibili. Coerentemente con il suo impegno per lo sviluppo sostenibile, Lely farà tutto ciò che è ragionevole e praticabile per ridurre al minimo gli effetti negativi delle sue attività sull'ambiente.
2. IMPEGNO VERSO I CLIENTI
La missione di Lely è ispirare le persone a creare soluzioni innovative che aiutino i nostri clienti a eccellere nella produzione sostenibile di latte, nella raccolta di foraggio e nell'approvvigionamento energetico. La nostra missione definisce la nostra direzione per il futuro. Creiamo e guidiamo cambiamenti rivoluzionari nei metodi di allevamento. È il nostro vero nord. Siamo "Innovatori in agricoltura".
A tal fine, l'azienda cerca di effettuare la manutenzione di un dialogo continuo con i propri clienti. Lely si impegna ad ascoltarli e a imparare da loro, in modo da essere in grado di progettare e fornire le soluzioni che realmente desiderano e di cui hanno bisogno. Lely tratterà sempre con i propri clienti in modo corretto e schietto, effettuando la manutenzione dei più alti livelli di integrità e cercando di ottenere la massima qualità possibile di prodotti e servizi.
3. IMPEGNO NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
Lely considera i propri dipendenti una risorsa fondamentale. Un'atmosfera di buona comunicazione, coinvolgimento e responsabilità dei dipendenti è di fondamentale importanza, così come viene incoraggiato il loro sviluppo personale e l'utilizzo ottimale dei loro talenti.
3.1 DIRITTO DI ORGANIZZAZIONE
Lely riconosce e rispetta la libertà dei dipendenti di scegliere se fondare o meno un'organizzazione o di associarsi ad essa. Lely rispetta - nell'ambito della legge (locale), dei regolamenti e delle pratiche prevalenti in materia di rapporti di lavoro e di occupazione - il diritto dei propri dipendenti di essere rappresentati da sindacati e altre organizzazioni di lavoratori, e Lely si impegnerà in trattative, per conto proprio o attraverso associazioni di datori di lavoro, al fine di raggiungere un accordo sulle condizioni di lavoro.
3.2 SALUTE E SICUREZZA
Lely farà tutto ciò che è ragionevole e praticabile per proteggere la salute e la sicurezza dei suoi dipendenti.
3.3 PARITÀ DI TRATTAMENTO ED EQUITÀ
Ogni dipendente ha pari opportunità e sarà trattato in modo equo nell'impiego e nell'occupazione a prescindere da origini personali, razza, sesso, nazionalità, età, preferenze sessuali o credo religioso. Lo stesso vale per l'assunzione dei dipendenti. Lely si impegna a offrire la stessa retribuzione per lo stesso lavoro svolto a pari livello in sedi simili. Non sarà tollerata alcuna forma di molestia o discriminazione.
3.4 SALARI E PAGAMENTI
La retribuzione e gli orari di lavoro devono essere conformi alle leggi locali sul lavoro e devono essere almeno in linea con le norme prevalenti del settore.
4. IMPEGNO NEI CONFRONTI DI FORNITORI E PARTNER COMMERCIALI
Lely persegue relazioni reciprocamente vantaggiose con i propri fornitori e partner commerciali. Cerca di affidare le proprie attività a fornitori e partner commerciali che si impegnano ad agire con correttezza e integrità nei confronti dei propri interlocutori e che rispettano le leggi vigenti nei Paesi in cui operano.
In linea con le dichiarazioni di cui sopra, Lely NA sostiene pienamente la decisione dei Lely Centers di regolare e/o gestire liberamente l'assistenza hardware e software, sia dal punto di vista fisico che finanziario, per qualsiasi allevamento/cliente che abbia acquistato attrezzature Lely tramite terzi e che non sia stato installato da un team di assistenza certificato Lely.
5. BENI E INFORMAZIONI
5.1 USARE E PROTEGGERE I BENI
Ogni dipendente è responsabile del corretto utilizzo, della protezione e della conservazione dei beni e delle risorse di Lely, nonché delle informazioni riservate comunicate a Lely dai suoi partner commerciali. I beni e le risorse di Lely, così come le opportunità che si presentano in virtù della propria posizione, devono essere usati esclusivamente per perseguire e raggiungere gli obiettivi di Lely e non per trarne un vantaggio personale.
5.2 DIVULGAZIONE IMPROPRIA
Lely considera le informazioni utilizzate per la propria attività come un bene aziendale che deve essere protetto da perdite, violazioni, usi e divulgazioni impropri. Lely si impegna a non utilizzare le informazioni che le vengono comunicate da terzi se si sospetta che il divulgatore violi un obbligo di riservatezza, a meno che le informazioni:
a) siano generalmente disponibili al pubblico, se non in seguito alla divulgazione da parte di Lely;
b) siano state sviluppate in modo indipendente da Lely; oppure
c) siano state rese disponibili a Lely su base non confidenziale da una terza parte non vincolata da alcun obbligo di riservatezza o per effetto di legge.
6. INTEGRITÀ AZIENDALE
6.1 CORRUZIONE; REGISTRAZIONI DELLE TRANSAZIONI
Lely insiste sull'onestà, l'integrità e la correttezza in tutti gli aspetti della sua attività. Le tangenti in qualsiasi forma sono inaccettabili; i pagamenti di commissioni e i regali o i favori personali possono essere effettuati o accettati solo in stretta conformità con le direttive GBP. Lely si impegna a rispettare i più alti livelli di trasparenza e responsabilità in tutta l'azienda. I registri delle transazioni devono essere effettuati in modo accurato, completo e tempestivo, in conformità ai principi contabili di Lely. Non devono essere creati o mantenuti fondi o attività non registrati.
6.2 INTERESSI DI TERZI
I dipendenti non possono avere alcun interesse finanziario diretto o indiretto in un fornitore o in un'azienda concorrente, ad eccezione di un interesse finanziario in una società quotata in borsa.
6.3 PAGAMENTI POLITICI
Le società Lely non devono effettuare pagamenti o donazioni, in denaro o in natura, a partiti politici, organizzazioni politiche o singoli politici, a meno che tali pagamenti non siano effettuati in stretta conformità con le direttive GBP.
7. RISPETTO DEI PRINCIPI GENERALI DI BUSINESS
7.1 SANZIONI
Tutti i dipendenti Lely devono rispettare i Principi Generali d'Impresa. La violazione può comportare un'azione disciplinare, compreso il licenziamento, a prescindere da qualsiasi ulteriore azione civile o penale che possa essere intrapresa.
7.2 POLITICA DI WHISTLEBLOWER
Al fine di promuovere la segnalazione di violazioni dei Principi Generali d'Impresa, i dipendenti possono presentare reclami al Responsabile della Conformità in forma anonima, senza temere che tali reclami comportino azioni disciplinari.
7.3 COMPLIANCE
Lely ha implementato una rete di Compliance Officer locali, che in tale ruolo riportano al Compliance Officer globale. I dipendenti devono rivolgersi a un Compliance Officer in caso di domande sui Principi Generali d'Impresa o di segnalazione di una potenziale violazione degli stessi.